Dołącz do POPŻ

1. Organizacja lokalna powinna dysponować pomieszczeniem do obsługi administracyjnej, telefonem i, o ile to możliwe, komputerem.
2. Jeżeli OPL posiada stronę internetową, jest zobowiązana do promocji PO PŻ i Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym, poprzez umieszczenie na stronie opisu dystrybucji żywności z PO PŻ, celu PO PŻ i wyników działań oraz umieszczenie informacji o wkładzie Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej potrzebującym w finansowanie tych działań. (Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej (MRPiPS) dla beneficjentów i organizacji partnerskich dotyczącymi informowania i komunikacji w ramach realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym.
3. W miejscu, w którym OPL wydaje żywność z PO PŻ odbiorcom końcowym, należy umieścić czytelną, ogólnodostępną informację o PO PŻ, zgodnie z poniższymi punktami:

• Plakat A3 z symbolem UE, pełną nazwą Funduszu i Programu Operacyjnego oraz logo MRPiPS, w sposób określony w Wytycznych Instytucji Zarządzającej, dotyczących informowania i komunikowania.
• Informację o kryteriach kwalifikowalności, tj: „Pomocą żywnościową w ramach PO PŻ mogą być objęte osoby i rodziny znajdujące się w trudnej sytuacji życiowej, spełniające kryteria określone w art. 7 ustawy o pomocy społecznej i których dochód nie przekracza 150% kryterium dochodowego uprawniającego do skorzystania z pomocy społecznej , tj. 951 PLN dla osoby samotnie gospodarującej i 771 PLN dla osoby w rodzinie.”
• Informację o sposobie kwalifikowania, tj. OPL poinformuje, że ona sama nie może kwalifikować osób do pomocy żywnościowej PO PŻ, oprócz osób bezdomnych, które zgodzą się przekazać do OPL oświadczenie (na załączniku nr 6). Ponadto OPL poinformuje, że żywność mogą otrzymać osoby skierowane do otrzymania pomocy żywnościowej przez OPS lub osoby, które nie korzystają z OPS, ale zgodzą się przekazać do OPL oświadczenie (załącznik nr 5, część B i załącznik nr 7).
• Informację o zasadach przekazywania artykułów spożywczych, tj. o posiłkach lub o paczkach OPL poinformuje szczegółowo o pakiecie produktów dostępnych w paczkach, przypadających w ciągu całego roku na 1 osobę i zaproponuje równomierny sposób wydawania produktów w trakcie całego okresu dystrybucji w Podprogramie 2016. Zestaw produktów dla 1 osoby na rok: makaron 5 kg, ryż biały 5 kg, herbatniki 2 kg, mleko UHT 9 l, ser podpuszczkowy dojrzewający 2,4 kg, groszek z marchewką 3,2 kg, fasola biała konserwowa 3,2 kg, koncentrat pomidorowy 1,2 kg, powidła śliwkowe 1,2 kg, gulasz wieprzowy z warzywami lub bez warzyw 4,25 kg, filet z makreli w oleju 1,3 kg, szynka drobiowa 2,7 kg, cukier biały 4 kg, olej rzepakowy 4 l.

4. Organizacja lokalna będzie współpracować z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej (OPS), zwłaszcza będzie przekazywać, w formie pisemnej lub elektronicznej, do OPS informację o terminie rozpoczęcia dystrybucji.

5. Organizacja lokalna jest zobowiązana wydawać żywności wyłącznie w pomieszczeniach, którymi dysponuje lub dostarczy artykuły spożywcze do miejsc zamieszkania osób najbardziej potrzebujących.

6.Organizacja lokalna jest zobowiązana tak zorganizować wydawanie żywności, aby osoby najbardziej potrzebujące nie były narażone na stygmatyzację. W przypadku wydawania paczek żywnościowych, wydawanie to powinno odbywać się w pomieszczeniach, a nie ze środków transportu.

7. Organizacja lokalna jest zobowiązana tak informować o terminach wydawania żywności, aby osoby najbardziej potrzebujące nie były narażone na stygmatyzację.

8. Organizacja lokalna jest zobowiązana zapobiegać wszelkiej dyskryminacji w dostępie do pomocy żywnościowej, ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.

9. Organizacja lokalna jest zobowiązana prowadzić i przechowywać dokumentację potwierdzającej kwalifikowalność osób otrzymujących pomoc żywnościową, w tym listy wszystkich osób zakwalifikowanych do otrzymania pomocy żywnościowej w ramach PO PŻ w danym podprogramie, stanowiącej załącznik nr 1 do wytycznych.

10. Organizacja lokalna jest zobowiązana do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wydawanie artykułów spożywczych z PO PŻ.

• Jeżeli organizacja wydaje żywność w paczkach, co miesiąc wypełnia załącznik nr 2.
• Jeżeli organizacja wydaje żywność z PO PŻ w formie posiłków, co miesiąc wypełnia załącznik nr 3 i 3a.

11. Organizacja lokalna jest zobowiązana do monitorowania ważności dokumentów, uprawniających odbiorców końcowych do korzystania z pomocy żywnościowej w ramach PO PŻ.

12. Organizacja lokalna jest odpowiedzialna za żywność z PO PŻ, za utrzymanie wszystkich jej cech jakościowych od momentu odebrania jej od OPR. Jeżeli OPL odbiera artykuły spożywcze własnym transportem, jest odpowiedzialna za zapewnienie łańcucha chłodniczego dla produktów wymagających warunków chłodniczych.

13. Organizacja lokalna jest zobowiązana do przestrzegania minimalnych standardów magazynowania.
Oznacza to, że pomieszczenia, w których przechowywana jest żywność po odebraniu z OPR:

• muszą spełniać warunki przechowywania określone przez producenta danego artykułu spożywczego;
• muszą być zabezpieczone przed włamaniem;
• muszą być zabezpieczone przed zniszczeniem żywności;
• muszą być objęte nadzorem własnym lub firmy specjalistycznej (monitoring/ ochrona);
• muszą umożliwić rozładunek i swobodne wydawanie artykułów spożywczych odbiorcom końcowym;

Oznacza to także konieczność prowadzenia odrębnej ewidencji magazynowej w formie elektronicznej (przy wykorzystaniu specjalistycznego programu komputerowego) lub w formie papierowej umożliwiającej czytelne wyodrębnienie poszczególnych operacji magazynowych dla Podprogramu 2016 oraz zidentyfikowanie ścieżki dystrybucji poszczególnych partii artykułów spożywczych.

Oznacza to także konieczność wypełniania co miesiąc załącznika nr 4 lub innego dokumentu, który pozwoli na odnalezienie wszystkich informacji, o których mowa w tym załączniku.